ขั้นตอนการดำเนินการประเมินความเสี่ยงการทุจริตของสำนักงานปลัดกระทรวงการต่างประเทศ

1. การกำหนดแนวทางการประเมินความเสี่ยงการทุจริตของสำนักงานปลัดกระทรวงการต่างประเทศ

          1.1 สำนักงานคณะกรรมการป้องกันและปราบปรามการทุจริตในภาครัฐ (สำนักงาน ป.ป.ท.) ได้มีหนังสือลงวันที่ 11 มกราคม 2566 แจ้งแนวทางการขับเคลื่อนการประเมินความเสี่ยงการทุจริต ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2566 และขอเชิญหน่วยงานภาครัฐเข้าร่วมการประชุมชี้แจงคู่มือแนวทางการประเมินความเสี่ยงการทุจริต ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2566 โดยได้กำหนดหัวข้อการประเมินความเสี่ยงการทุจริตให้ส่วนราชการนำไปพิจารณาดำเนินการ ซึ่งในส่วนของกระทรวงการต่างประเทศ สำนักงาน ป.ป.ท. ได้กำหนดให้สำนักงานปลัดกระทรวงการต่างประเทศพิจารณาประเมินความเสี่ยงการทุจริตในด้านที่ 3 การใช้จ่ายงบประมาณและการบริหารจัดการทรัพยากรภาครัฐ ในกระบวนงานหรือโครงการจัดซื้อจัดจ้างที่มีวงเงินสูงสุด

         1.2 ศูนย์ปฏิบัติการต่อต้านการทุจริต (ศปท.) จึงได้ประสานให้สำนักจัดหาและบริหารทรัพย์สิน สำนักงานปลัดกระทรวงการต่างประเทศ พิจารณาเข้าร่วมการประชุมชี้แจงฯ ของสำนักงาน ป.ป.ท. ซึ่งจัดขึ้นในวันที่ 19 มกราคม 2566 เพื่อประโยชน์ในการขับเคลื่อนการประเมินความเสี่ยงการทุจริตของสำนักงานปลัดกระทรวงการต่างประเทศ

          1.3 เมื่อวันที่ 25 มกราคม 2566 ศปท. จึงได้เสนอแนวทางการประเมินความเสี่ยงการทุจริต ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2566 ให้กระทรวงการต่างประเทศพิจารณา ซึ่งกระทรวงฯ ได้เห็นชอบให้สำนักจัดหาและบริหารทรัพย์สิน สำนักงานปลัดกระทรวงการต่างประเทศ ประเมินความเสี่ยงการทุจริตตามแนวทางที่สำนักงาน ป.ป.ท. กำหนด ซึ่งจากการประสานงานในเบื้องต้น สำนักจัดหาฯ จะดำเนินการประเมินความเสี่ยงการทุจริตในกระบวนงานจัดซื้อจัดจ้างในโครงการเช่ารถยนต์ประจำตำแหน่ง จำนวน 39 คัน ระยะเวลา 5 ปี ในวงเงิน 76,215,600 บาท (เจ็ดสิบหกล้านสองแสนหนึ่งหมื่นห้าพันหกร้อยบาทถ้วน) รายละเอียดปรากฏตามบันทึก ศปท. ที่ 0200.10/19/2566 ลงวันที่ 27 มกราคม 2566

2. การดำเนินการจัดทำแผนบริหารจัดการความเสี่ยงการทุจริต ประจำปีงบประมาณ 2566

        2.1 เมื่อวันที่ 31 มกราคม 2566 ศปท. ได้ประสานให้สำนักจัดหาฯ พิจารณาดำเนินการจัดทำแผนบริหารจัดการความเสี่ยงการทุจริตตามที่กระทรวงฯ ได้ให้ความเห็นชอบ โดยให้เป็นไปตามแนวทางที่สำนักงาน ป.ป.ท. กำหนด รายละเอียดปรากฏตามบันทึก ศปท. ที่ 0200.10/21/2566 ลงวันที่ 31 มกราคม 2566

        2.2 ศปท. ได้รวบรวมและเรียนเสนอแผนบริหารจัดการความเสี่ยงการทุจริตของสำนักจัดหาฯ สำนักงานปลัดกระทรวงการต่างประเทศ (กระบวนงานจัดซื้อจัดจ้างในโครงการเช่ารถยนต์ประจำตำแหน่ง จำนวน 39 คัน ระยะเวลา 5 ปี ในวงเงิน 76,215,600 บาท ต่อกระทรวงฯ เมื่อวันที่ 30 มีนาคม 2566 เพื่อกระทรวงฯ ให้ความเห็นชอบการจัดส่งแผนบริหารจัดการความเสี่ยงดังกล่าวให้กับสำนักงาน ป.ป.ท. ภายในกรอบระยะเวลาที่กำหนด ซึ่ง ศปท. ได้ดำเนินการจัดส่งแผนบริหารจัดการความเสี่ยงดังกล่าวให้กับสำนักงาน ป.ป.ท. เมื่อวันที่ 3 เมษายน 2566

3. การดำเนินการตามแผนบริหารจัดการความเสี่ยงการทุจริตของกระทรวงการต่างประเทศ ประจำปีงบประมาณ 2566

ตามนัยบันทึกของ ศปท. เมื่อวันที่ 31 มกราคม 2566 และจากการประสานงานกับสำนักจัดหาฯ มาอย่างต่อเนื่อง สำนักจัดหาฯ ได้พิจารณาดำเนินการตามแนวทาง ดังนี้

          3.1 ขับเคลื่อนแผนบริหารจัดการความเสี่ยงการทุจริตตามที่กระทรวงการต่างประเทศได้ให้ความเห็นชอบ โดยกำหนดเหตุการณ์ความเสี่ยงและระดับของความเสี่ยง มาตรการ/กิจกรรมและการดำเนินการในการบริหารจัดการความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นในกระบวนงานดังกล่าว โดยให้มีข้อมูลที่ครบถ้วนตามแบบรายงานที่สำนักงาน ป.ป.ท. กำหนด

          3.2 กำกับติดตามและรายงานแผนบริหารจัดการความเสี่ยงการทุจริตในกระบวนงานดังกล่าว ทั้งนี้ สำนักงาน ป.ป.ท. กำหนดให้ส่วนราชการนำส่ง “แผนบริหารจัดการความเสี่ยงการทุจริต” ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2566 (แบบรายงานรอบที่ 1) ภายในวันที่ 1 เมษายน 2566

4. การกำกับติดตามและรายงานผลหรือความก้าวหน้าการดำเนินการตามแผนบริหารจัดการความเสี่ยงการทุจริต

        สำนักจัดหาและบริหารทรัพย์สิน สำนักงานปลัดกระทรวงฯ ดำเนินการขับเคลื่อนแผนบริหารจัดการความเสี่ยงการทุจริตของกระทรวงการต่างประเทศ ประจำปีงบประมาณ 2566 ตลอดจนกำกับติดตามและรายงานผลหรือความก้าวหน้าการดำเนินการให้เป็นไปตามมาตรการ/กิจกรรม/แนวทางที่กำหนด โดย ศปท. รวบรวมการรายงานผลการดำเนินงานตามแผนบริหารความเสี่ยงการทุจริตของสำนักจัดหาฯ เพื่อเรียนเสนอให้กระทรวงฯ เห็นชอบการจัดส่งผลการดำเนินงานตามแผนบริหารจัดการความเสี่ยงดังกล่าวให้กับสำนักงาน ป.ป.ท. ภายในกรอบระยะเวลาที่กำหนด

5. ผลการดำเนินการตามแผนบริหารความเสี่ยงการทุจริต (กำหนดรายงานผลภายในวันที่ 1 สิงหาคม 2566)

         5.1 แบบรายงานผลการดำเนินการตามแผนบริหารความเสี่ยงการทุจริต
                   แบบรายงานผลการดำเนินการฯ สำนักจัดหาและบริหารทรัพย์สิน (แบบรายงานรอบที่ 2)

          5.2 รายงานการกำกับติดตามการขับเคลื่อนแผนบริหารจัดการความเสี่ยงการทุจริตของ ศปท.
                   รายงานการกำกับติดตามการขับเคลื่อนแผนบริหารจัดการความเสี่ยงการทุจริตของศปท.