ขั้นตอนการดำเนินการประเมินความเสี่ยงการทุจริตของกระทรวงการต่างประเทศ

1. การรายงานผลการวิเคราะห์ เสนอข้อคิดเห็น มาตรการ/แนวทางป้องกันการทุจริต จากการประเมินความเสี่ยงการทุจริตของกระทรวงการต่างประเทศ

        โดยที่แนวทางการขับเคลื่อนการประเมินความเสี่ยงการทุจริต ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2564 สำนักงานคณะกรรมการป้องกันและปราบปรามการทุจริตในภาครัฐ (ป.ป.ท.) เห็นควรให้หน่วยงานที่มีภารกิจในการอนุมัติ อนุญาตตาม พ.ร.บ. การอำนวยความสะดวกในการพิจารณาอนุญาตของทางราชการ พ.ศ. 2558 พิจารณาให้ความสำคัญกับการจัดทำแผนบริหารความเสี่ยงในกระบวนงานด้านที่ 1 (ประเมินความเสี่ยงการทุจริตที่เกี่ยวข้องกับการพิจารณาอนุมัติ อนุญาต) ดังนั้น กระทรวงการต่างประเทศจึงเห็นชอบให้ศูนย์ปฏิบัติการต่อต้านการทุจริต (ศปท.) หารือกับกรมการกงสุล ซึ่งเป็นหน่วยงานของกระทรวงฯ ที่มีภารกิจเกี่ยวข้องกับการพิจารณาอนุมัติ อนุญาต และงานบริการประชาชน พิจารณากำหนดกระบวนงานที่เกี่ยวข้องเพื่อนำมาจัดทำแผนบริหารความเสี่ยงการทุจริตของกระทรวงการต่างประเทศ ประจำปีงบประมาณ 2564

2. การดำเนินการจัดทำแผนบริหารความเสี่ยงการทุจริต ประจำปีงบประมาณ 2564

        2.1 เมื่อวันที่ 9 พฤศจิกายน 2563 ศปท. ได้ประชุมหารือกลุ่มย่อยกับผู้แทนกรมการกงสุลเกี่ยวกับการดำเนินการตามแนวทางของกระทรวงฯ เพื่อวิเคราะห์กระบวนงานและรูปแบบความเสี่ยงการทุจริตที่เกี่ยวข้องกับการพิจารณาอนุมัติ อนุญาต ซึ่งต่อมากรมการกงสุลได้คัดเลือกงานจัดทำหนังสือเดินทางของกองหนังสือเดินทาง เพื่อมายกร่างแผนบริหารความเสี่ยงการทุจริตของกระทรวงฯ ประจำปีงบประมาณ 2564 ในกระบวนงานการรับคำร้องขอหนังสือเดินทาง เรื่อง “การนำระบบสารสนเทศมาใช้ในการตรวจสอบยืนยันอัตลักษณ์ของบุคคลเพื่อลดการใช้ดุลยพินิจของเจ้าหน้าที่รับคำร้องขอหนังสือเดินทาง”        

        2.2 ศปท. ได้เสนอร่างแผนบริหารความเสี่ยงการทุจริตตามที่กองหนังสือเดินทาง กรมการกงสุลได้ยกร่าง เสนอต่อกระทรวงฯ เพื่อขอความเห็นชอบ และเมื่อวันที่ 19 เมษายน 2564 กระทรวงฯ ได้ให้ความเห็นชอบต่อร่างแผนบริหารความเสี่ยงการทุจริต ประจำปีงบประมาณ 2564 ในกระบวนงานการรับคำร้องขอหนังสือเดินทาง เรื่อง “การนำระบบสารสนเทศมาใช้ในการตรวจสอบยืนยันอัตลักษณ์ของบุคคลเพื่อลดการใช้ดุลยพินิจของเจ้าหน้าที่รับคำร้องขอหนังสือเดินทาง” และ ศปท. ได้ดำเนินการจัดส่งแผนบริหารความเสี่ยงดังกล่าวให้กับสำนักงาน ป.ป.ท. เมื่อวันที่ 19 เมษายน 2564

3. การดำเนินการตามแผนบริหารความเสี่ยงการทุจริตของกระทรวงการต่างประเทศ ประจำปีงบประมาณ 2564

        เมื่อวันที่ 19 เมษายน 2564 กระทรวงการต่างประเทศพิจารณามอบหมายให้กรมการกงสุล โดยกองหนังสือเดินทาง ดำเนินการ ดังนี้

        3.1 ขับเคลื่อนแผนบริหารความเสี่ยงการทุจริตในกระบวนงานการรับคำร้องขอหนังสือเดินทางว่าด้วยการนำระบบสารสนเทศมาใช้ในการตรวจสอบยืนยันอัตลักษณ์ของบุคคลเพื่อลดการใช้ดุลยพินิจของเจ้าหน้าที่รับคำร้องขอหนังสือเดินทาง โดยกำหนดมาตรการ/กิจกรรม/แนวทางในการป้องกันการทุจริตที่อาจเกิดขึ้นในกระบวนงานดังกล่าว

        3.2 กำกับติดตามและรายงานผลการดำเนินงานตามแผนบริหารความเสี่ยงการทุจริตในกระบวนงานดังกล่าว

4. การกำกับติดตามและรายงานผลการดำเนินการตามแผนบริหารความเสี่ยงการทุจริต

        กองหนังสือเดินทาง กรมการกงสุล ดำเนินการขับเคลื่อนแผนบริหารความเสี่ยงการทุจริตของกระทรวงการต่างประเทศ ประจำปีงบประมาณ 2564 ตลอดจนกำกับติดตามและรายงานผลการดำเนินงานให้เป็นไปตามมาตรการ/กิจกรรม/แนวทางที่กำหนด ทั้งนี้ ให้เป็นไปตามแบบฟอร์มรายงานผลการดำเนินการตามแผนบริหารความเสี่ยงการทุจริต

5. ผลการดำเนินการตามแผนบริหารความเสี่ยงการทุจริต

        5.1 แบบรายงานผลการดำเนินการตามแผนบริหารความเสี่ยงการทุจริต 

        5.2 สรุปรายงานผลการดำเนินการตามแผนบริหารความเสี่ยงการทุจริต